Die Gemeinde Mandelbachtal mit ca. 10.900 Einwohnern liegt im Saarpfalz-Kreis an der Grenze zu Frankreich inmitten der einzigartigen Kulturlandschaft des Bliesgaus.
Sie versteht sich als moderner Arbeitgeber und Dienstleistungsunternehmen für ihre Bürgerinnen und Bürger.
Wir suchen im Fachbereich 1 - Zentrale Verwaltung, Schule, Soziales, Kultur und Tourismus für die beiden Schulstandorte Ormesheim und Erfweiler-Ehlingen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **
eine/n Schulsekretär/in (w/m/d)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, die zunächst **befristet für die Dauer von 24 Monaten **zu besetzen ist.
Eine unbefristete Übernahme ist angedacht.
Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung gemäß TVöD bis zur Entgeltgruppe 5.
Zentrale Aufgabenschwerpunkte
- Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst
- Postbearbeitung
- Erfassung und Verwaltung der Schuldaten
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium
- Mitarbeit bei der Schulbuchausleihe
Weitere Aufgabenübertragungen bzw. -änderungen bleiben vorbehalten.
Anforderungsprofil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Vorgängerausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- fundierte PC-Kenntnisse mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere mit den PC-Anwendungen Word und Excel
- Führerschein Klasse B sowie dienstliche Nutzung Ihres privaten
- Kraftfahrzeuges gegen Erstattung der Fahrkosten nach dem Saarländischen
- Reisekostengesetz
Wir suchen
eine engagierte Persönlichkeit mit folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
- Zuverlässigkeit
- selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
- große Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- freundlichen Umgang mit Schulkindern und deren Eltern
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung mit einer anforderungsgerechten Besoldung
- Jahressonderzahlung für Beschäftigte und betriebliche Altersversorgung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien mit Noten, lückenloser Nachweis des beruflichen Werdegangs, Zeitpunkt des frühestmöglichen Eintritts) unter Angabe der Kennziffer 023/10 bis **spätestens 23. November 2025 **an die Bürgermeisterin der Gemeinde Mandelbachtal
Theo-Carlen-Platz 2
66399 Mandelbachtal
oder per E-Mail an bewerbung@mandelbachtal.de (bitte als zusammenhängende PDF-Datei).
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.
Die Vorstellungsgespräche finden bereits in der KW 48 statt.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.
Die Gemeinde Mandelbachtal verfügt über einen Frauenförderplan und ist an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Durch Ihre Bewerbung stimmen Sie der Datenverarbeitung zu dienstlichen Zwecken im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG) zu.
Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens wird garantiert.
Mandelbachtal, den 31.10 2025
Maria Vermeulen
Bürgermeisterin
