Sie behalten auch bei einer Vielzahl von Fahrzeugen, Terminen und technischen Anforderungen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Betreuung unseres Fuhrparks. Als kompetente Ansprechperson sorgen Sie dafür, dass unsere Fahrzeuge, Auflieger und die dazugehörige Ausstattung jederzeit einsatzbereit, ordnungsgemäß dokumentiert und gesetzeskonform verwaltet werden.
Ihr Aufgabengebiet
Als Sachbearbeiter:in Fuhrparkverwaltung übernehmen Sie die organisatorische und administrative Betreuung unseres Fuhrparks und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fahrpersonal, Werkstätten und internen Fachbereichen. Dabei stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Fuhrparkprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks sowie Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge
- Prüfung und Pflege der Fahrerunterlagen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit aller relevanten Dokumente
- Überwachung von HU-, SP- und weiteren Prüffristen sowie Sicherstellung der termingerechten Durchführung
- Terminvereinbarung und Koordination von Werkstattaufenthalten, Wartungen und Reparaturen
- Organisation und Dokumentation der Fahrzeug- und Aufliegerübergaben sowie -rücknahmen
- Koordination der Fahrzeugreinigung vor der Übergabe an neue Fahrer:innen
- Durchführung von Fahrzeugeinweisungen für neue Mitarbeiter:innen
- Kontrolle der Wartung und Pflege der Fahrzeuge durch das Fahrpersonal
- Prüfung der Vollständigkeit und Einsatzbereitschaft von Aufliegern und technischem Equipment
- Überwachung von Prüfintervallen für Ausrüstung und Zubehör
- Kontrolle der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) der Fahrer:innen
- Dokumentation relevanter Fuhrparkdaten sowie Pflege entsprechender Übersichten und Nachweise
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Fuhrparkmanagement
Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit
Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und sich als verlässliche Ansprechpersonen verstehen. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement, Nutzfahrzeuge oder Transportlogistik
- Gute Kenntnisse im Nutzfahrzeugbereich (NFZ)
- Technisches Verständnis sowie Interesse an Fahrzeugtechnik
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus überzeugen Sie durch
- Ausbildereignung nach AEVO
- Erfahrung als Berufskraftfahrer:in
- Führerschein der Klasse CE
- Kenntnisse gesetzlicher Vorschriften im Bereich Nutzfahrzeuge und Fahrpersonal
Wir bieten Ihnen
Können Sie sich in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds wohlfühlen? Dann erwartet Sie bei uns:
- Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Fuhrpark zuverlässig, wirtschaftlich und zukunftsorientiert zu verwalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
