Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Defence Support und unterstützen uns bei der Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse.
Ihr Aufgabengebiet
Als Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement - Defence Support (m/f/d) sorgen Sie dafür, dass alle erforderlichen Genehmigungen und Begleitmaßnahmen für unsere Transporte rechtzeitig und ordnungsgemäß organisiert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Beantragung, Koordination und Überwachung von transportrelevanten Genehmigungen
- Sicherstellung der Einhaltung aller behördlichen und organisatorischen Vorgaben
- Kontrolle und Nachverfolgung laufender Genehmigungsverfahren
- Abstimmung der Transportplanung mit den zuständigen Planning- und Operations-Teams
- Koordination von Transportzeiten sowie weiterer transportrelevanter Anforderungen
- Organisation und Beauftragung von VLM-, Polizei- und BF3-Begleitungen
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten externer Begleitunternehmen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Begleitfirmen und weiteren externen Partnern
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unteraufträgen unter Berücksichtigung der jeweiligen Genehmigungsanforderungen
- Verwaltung und Pflege transportrelevanter Daten und Dokumentationen
- Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Listen und Auswertungen in Excel
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit
Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, zuverlässig handeln und auch bei komplexen Anforderungen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung,
- Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Transportlogistik, Genehmigungsmanagement oder Auftragsabwicklung von Vorteil
- Gute allgemeine PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und transportrelevanten Daten wünschenswert
- Verständnis logistischer Prozesse und Transportabläufe von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Darüber hinaus überzeugen Sie durch
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wir bieten Ihnen
Können Sie sich in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds wohlfühlen? Dann erwartet Sie bei uns:
- Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
