Die Universitätsstadt Landau (49.000 Bürgerinnen und Bürger) ist der geographische Mittelpunkt der Urlaubsregion Südliche Weinstraße mit über 200.000 Menschen im südlichen Rheinland-Pfalz. Landau ist nicht nur als Universitätsstadt bekannt, die alte Festungsstadt hat viele Beinamen wie Wein-, Garten- oder Einkaufsstadt. Landau, eine Stadt zum Leben, Einkaufen, Studieren, Amüsieren und Arbeiten.
Bei der Stadtverwaltung Landau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeiter/in an der Volkshochschule (m/w/d)
Entgeltgruppe 8 TVöD
in Teilzeit mit 15 Wochenstunden zu besetzen
Wesentliche Aufgabengebiete:
- Bearbeitung und Verwaltung der BAMF-Integrationskurse Beratung von Migrantinnen und Migranten
- Antragstellung und Einreichung von Unterlagen beim BAMF (z. B. Fahrtkostenanträge)
- Pflege der Kursdaten im Programm InGe (Kurseingabe, Teilnehmerdaten, Unterrichtsorte etc.)
- Erstellung und Prüfung von Signaturlisten, Fehlzeiten und weiteren Kurslisten (z. B. verspäteter Einstieg, Umstufungen)
- Abrechnung der Kurse (Anwesenheitslisten, Fahrtkosten, Teilnehmergebühren)
- Anmeldung der Teilnehmenden zu Prüfungen (DTZ, „Leben in Deutschland“)
- Sachbearbeitung von Kursen und Veranstaltungen Beratung von Kunden und Kundinnen und Dozenten und Dozentinnen
- Betreuung von Kunden und Kundinnen und Kursteilnehmenden
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen
- Datenerfassung, Berechnung von Gebühren und Pflege der Verwaltungssoftware
- Projektarbeit Organisation und Abwicklung von Ferien- und Sprachkursprojekten (z. B. „Landauer Ferienkarte“)
- Prüfungsabwicklung Organisation und Durchführung der DTZ- und telc-Prüfungen
- Unterstützung bei VHS-Veranstaltungen Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen der VHS (z. B. Kursleitertreffen)
Wir erwarten insbesondere:
Anforderungsprofil fachlich:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r im Bereich Sozialversicherung, Steuer, Bankkauffrau/-mann oder Nachweis der Ersten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
Anforderungsprofil persönlich:
- Selbstmanagement und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikation und kollegiales Verhalten
- Bürgerfreundlichkeit
- sicheres und höfliches Auftreten
- Lösungsorientierter Umgang mit Konfliktsituationen
- Teamfähigkeit
Wir bieten
- Leistungsentgelt für Beschäftigte
- Jahressonderzahlung für Beschäftigte
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
- Deutschlandticket als Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits
- flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange
- Bikeleasing
Die Einstellung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 20.11.2025 direkt über unser Bewerberportal:
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Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, sofern eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt.
Wir freuen uns, wenn sich Bewerber/innen aller Nationalitäten angesprochen fühlen, die die Ausbildungsvoraussetzungen erfüllen. Die Kommunikation sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form muss allerdings möglich sein.
