Projektassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Dann suchen wir Sie!

Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Unterstützen Sie die Projektleitung und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Unsere Benefits

• Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Option auf Home-Office zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Individuelle Betreuung und Unterstützung durch das Personalteam
• Regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung der Zusammenarbeit und Weiterentwicklung
• Mitarbeiterkantine mit vielfältigem Angebot

Ihre Aufgaben

• Projektplanung und Projektkoordination: Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Projektplänen und Milestones
• Kommunikation und Dokumentation: Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Stakeholder-Management: Pflege von Beziehungen und regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Qualitätsmanagement: Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards
• Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Reisemanagement und allgemeine administrative Aufgaben
• Organisation: Regelmäßige Übermittlung von Status- und Projektupdates an IT- und Geschäftsleiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, MS Excel und ggfls. Kenntnisse in JIRA
• Selbstständigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikatives Auftreten und ausge­prägte Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4159058