Projektassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sie sind bestens organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in dynamischen Projekten den Überblick?
Dann nutzen Sie diese Chance und bringen Sie Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld ein!

Für den Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) - unterstützen Sie das Team unseres Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung vielseitiger Projekte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Dynamisches Team in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz mit effizienten und zeitgemäßen Arbeitsabläufen

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung der Bau- und Projektleiter
• Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation sowie vertragsrelevanter Schriftverkehr
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten
• Rechnungsstellung, Überwachung von Lieferantenrechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen und Bestellungen im ERP-System (KWP)
• Organisation und Koordination administrativer Prozesse innerhalb der Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Gewisses technisches Verständnis von Vorteil
• Eigenständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen mit einem ERP-System
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 4131613