Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Unser Mandant betreibt deutschlandweit soziale Einrichtungen

Ihre Vorteile

• Perspektive zur Übernahme in Festanstellung
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Vorbereitung und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten / Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und anderen externen Stellen
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
• Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung im Umgang mit Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten
• Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in Datev Lodas
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit Personalverwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere mit HR Works wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.