Office Manager*in (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

Office Manager*in (m/w/d)

Continum - Partner für den sicheren Weg in die Cloud
Die Continum AG ist ein deutscher Cloud-Dienstleister mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Neben eigenen Cloud-Lösungen "Made in Germany" nach EU-DSGVO-Standards sind wir Azure-, AWS- und IONOS-Partner und begleiten Unternehmen seit 2001 auf dem sicheren Weg in die Cloud - zertifiziert nach ISO 27001 und PCI DSS. Unser Portfolio umfasst Managed Services, Cyber Security, DevOps-Services und leistungsstarke Managed Kubernetes-Infrastrukturen. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden ein breites Portfolio an High-Security-Services für maximale Sicherheit und Verfügbarkeit und seit neuestem auch Cryptshare-Services!

Deine Aufgaben

Als Office Manager*in (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:

• Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
• Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events
• Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen
• Kundendaten: Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Daten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung
• Datenpflege: Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing

Dein Profil

Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durchsetzungsstark. Damit überzeugst Du uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sprache :Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
• Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
• Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise

Nur einige Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Starkes Team & regelmäßige Events
• Individuelle Weiterbildung & Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge & Sozialleistungen
• Regio- oder Deutschlandticket
• Hansefit, Jobrad & Corporate Benefits