Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) 30-2025
Veröffentlicht am 18.08.2025.
Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Haus der Diakonie in Ludwigshafen eine*n
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
Eigenschaften
Arbeitsort:
Turmstraße 10, 67059 Ludwigshafen am Rhein
Bundesland/Ausland:
Rheinland-Pfalz
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
Krankheitsvertretung bis zum 31.12.2025 vorerst befristet ist. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.
Dienstbeginn:
01.10.2025
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig
Aufgabenbeschreibung
- Allgemeine Verwaltungsarbeit, Korrespondenz, Erledigen von Telefongesprächen und Post
- Zuarbeiten für die Berater*innen
- Klient*innenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Kontierung
- Führung der Kasse
- Führung der Haushaltsüberwachungslisten
- Eingabe und Auswertung in Statistikprogramme
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Belastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit vormittags wie nachmittags (im Wechsel)
- Eignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Bereitschaft zu Fortbildung
- Verbindliche und freundliche Umgangsformen
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit im multidisziplinären Team
- Fähigkeit zur Kooperation
- Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen
- Identifikation mit dem diakonischen Auftrag
Wir bieten
Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen
Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage
Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden
Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen
Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Kontakt zum Arbeitgeber
Diakonisches Werk Pfalz
Karmeliterstraße 20
67346 Speyer
Deutschland
Frau Birgit Lommel
Telefon: +49 176 11664 601
E-Mail: RegionalleitungOst@diakonie-pfalz.de
Bewerbung
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
RegionalleitungOst@diakonie-pfalz.de
