Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Haus der Diakonie in Ludwigshafen** eine*n
*Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 14,5** Wochenstunden, die im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum 31.12.2025 vorerst befristet ist. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
o Allgemeine Verwaltungsarbeit, Korrespondenz, Erledigen von Telefongesprächen und Post
o Zuarbeiten für die Berater*innen
o Klient*innenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung
o Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
o Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Kontierung
o Führung der Kasse
o Führung der Haushaltsüberwachungslisten
o Eingabe und Auswertung in Statistikprogramme
Wir erwarten von Ihnen
o abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
o Belastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit vormittags wie nachmittags (im Wechsel)
o Eignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden
o Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
o sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
o Bereitschaft zu Fortbildung
o Verbindliche und freundliche Umgangsformen
o Fähigkeit zur Zusammenarbeit im multidisziplinären Team
o Fähigkeit zur Kooperation
o Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen
- Identifikation mit dem diakonischen Auftrag
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen
- Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage
- Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden
- Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen
- Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)
o Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Bewerbungen von Kolleg*innen mit unbefristetem Arbeitsvertrag sind ebenfalls möglich. Die Befristung der ausgeschriebenen Stelle beeinträchtigt nicht den Status einer unbefristeten Anstellung.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer sexuellen Identität oder des familiären Hintergrundes.
Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online - bezugnehmen auf die Ausschreibungsnummer - bis zum 31.08.2025 an:
RegionalleitungOst@diakonie-pfalz.de
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Birgit Lommel, Regionalleitung, Mobil: +49 176 11664 601
