Mitarbeiter (w/m/d)

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Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für die Sektion Neuroimmunologie (Sektionsleiter: Prof. Dr. med. Lucas Schirmer) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit unbefristet eine:n

Mitarbeiter (w/m/d) im Projektmanagement Sektion Neuroimmunologie

In Ihrer Position arbeiten Sie organisatorisch direkt unter der Leitung der Sektion Neuroimmunologie. Die Sektion ist Teil der Neurologischen Klinik und befasst sich mit der Erforschung und Therapie von entzündlichen Erkrankungen des Nervensystems.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Deutsche und englische Korrespondenz mit wissenschaftlichen Einrichtungen, Kooperationspartnern und Fachgesellschaften
• Administrative Tätigkeiten wie Organisation einer interdisziplinären Arbeitsgruppe und Terminmanagement
• Kaufmännische und Organisatorische Unterstützung der Sektionsleitung
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Erstellung von Dienstreiseanträgen und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Terminierung und Durchführung wissenschaftlicher Projekte

Sie verfügen über

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechender Hochschulabschluss
• Erfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement und / oder Wissenschaftsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word und Excel) und die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- sowie Teamfähigkeiten

Wir bieten

• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Für Informationen steht Ihnen gerne Vanessa Schwenk, Telefon 0621/383-2885 zur Verfügung.
Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Professor Lucas Schirmer, Telefon 0621/383-5070.
Bewerbungsschluss: 31.12.2025; Kennziffer: 811-117
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