Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Stationäre Hilfen

Das Haus Nazareth ist eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe und bietet vielfältige Hilfeformen an. Im Bereich der stationären Hilfen betreuen wir Kinder und Jugendliche, die auf Grund unterschiedlicher familiärer Gegebenheiten nicht mehr im häuslichen Umfeld mit ihren Eltern leben können oder wollen. Im Sekretariat unterstützen Sie die Kinder, Jugendlichen und Fachkräfte, indem Sie verwaltungsorientierte Aufgaben übernehmen und organisieren.
Für das Sekretariat der Stationären Hilfen suchen wir baldmöglichst in Teilzeit (50 %) einen Mitarbeiter (m/w/d).
**Ihr Aufgabengebiet:**Sekretariatsaufgaben für das Referat Stationäre Hilfen (z.B. Anträge an das Jugendamt, Medikamentenführung)
allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. digitale Aktenführung, Archivierung, Statistik)
Vertretung und Unterstützung im Empfangsbereich
Ansprechperson für Mitarbeitende, Kinder und Jugendliche
souveräne und transparente Kommunikation mit den unterschiedlichen Interessensgruppen
**Sie bringen mit:**abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
fundierte und routinierte Kenntnisse im MS-Office-Paket
sicher in der internen und externen Kommunikation bei einer gleichzeitig hohen Eigenorganisation
Verständnis und kooperative Zusammenarbeit mit Kindern, Jugendlichen und allen Beteiligten
Identifikation mit den Zielen und Werten unseres erzbischöflichen Kinderheims

Unser Angebot an Sie:• arbeiten in einem motivierten Team mit wertschätzendem Umgang

• umfassende Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• leistungsgerechte Vergütung gemäß den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit Sonderzahlungen und attraktiver betrieblicher Altersversorgung
• interessante Fort- und Weiterbildungsangebote
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mitarbeiter-Events, Dienstrad-Leasing u.v.m.

Für Ihre Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal.
Yvonne Hahn
Referatsleitung
07571 7203-119