Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Büromanagement in Teilzeit (16 Std./Woche)

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice/Büromanagement in Teilzeit (16 Std./Woche)
Sie lieben Struktur, behalten gerne den Überblick und haben Freude an Büroorganisation? Dann passen Sie perfekt in unser Team im Backoffice/Büromanagement (m/w/d)
Arbeitszeit:
Montag bis Donnerstag jeweils von 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen anfallenden Büroabläufe
• Unterstützung im allgemeinen Backoffice
• Eingangsrechnung koordinieren und einpflegen, sowie Postversand verwalten
• Strukturierung und Nachverfolgung von Abläufen
• Pflege und Bearbeitung von Dokumenten sowie Daten
• Kommunikation mit internen & externen Ansprechpartnern
• Kundendatenpflege
• Arbeiten mit digitalen Plattformen und Bürosoftware

Ihr Profil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Lexware-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
• Offenheit gegenüber Digitalisierung und neuen Systemen
• Teamfähigkeiten und Motivation
• Bereitschaft mitzuwirken und auch einmal "über den bekannten Tellerrand" hinauszuschauen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• Übertarifliche Bezahlung
• eine krisensicheren Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Einen Arbeitsplatz, bei dem Zusammenhalt großgeschrieben wird

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter personalbuero@jens-grieger.de