Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), 10–20 Std./Woche, zur Vertretung - befristet 01.06.26–18.09.26

Wir suchen zum 01.06.2026 eine Bürokraft zur befristeten Unterstützung im Büro bis einschließlich 18.09.2026, im Umfang von ca. 10-20 Wochenstunden.
Die Position umfasst Sachbearbeitung sowie eine verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsleitung. Gesucht wird eine Person, die eigenständig arbeitet, Aufgaben strukturiert übernimmt und das Büro zuverlässig mit organisiert. Eine Einarbeitung ist im Mai im Rahmen eines Probearbeitstages möglich. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihren Arbeitsvorstellungen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Post, E-Mail)
• Pflege und Eingabe von Daten in Excel und Arbeiten mit Lexware (Buchhaltung)
• Erstellung, Ordnung und Ablage von Bauunterlagen sowie Unterstützung bei Angeboten und Abrechnungen

Unser Werkzeug …

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Anpassung an die persönliche und familiäre Situation
• Faire und ansprechende Vergütung
• Angenehme Arbeitsumgebung im Herzen des Bliesgaus
• Direkte Parkmöglichkeiten am Büro
• Schneller Einstieg ohne lange Einarbeitungsprozesse
• Eigenständiges Arbeiten mit Vertrauen sowie kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Moderne digitale Arbeitsweise (Digitale Ablage, KI Nutzung, …)

… für ihre Kiste:

• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PDF-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC- und Büroarbeit
• Organisierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten
• Quereinstieg möglich, sofern die Eignung und Arbeitsweise passen