Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d)

Wer wir sind

Die Hildebrandt Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in Landau (Pfalz). Unter unserem Dach vereinen wir mehrere Tochtergesellschaften in den Bereichen Malerbetrieb, Innenausbau und E-Commerce.
Wir sind ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien, modernen Strukturen und einem klaren Wachstumskurs.

Deine Aufgaben

Empfang & Telefon

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Mitarbeiter am Telefon
• Entgegennahme, Qualifizierung und Weiterleitung von Anfragen
• Empfang und Betreuung von Besuchern vor Ort
• Rückrufmanagement und Nachverfolgung offener Anfragen

Disposition & Koordination

• Terminplanung und -koordination für alle Gesellschaften sowie Baustellenlogistik
• Einsatzplanung der Handwerkerteams in Abstimmung mit den Abteilungsleitern
• Koordination von Materiallieferungen und Baustellenabläufen

Büro & Verwaltung

• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung eingehender E-Mails
• Pflege und Verwaltung des CRM-Systems (Hero)
• Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon und vor Ort
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil (kein Muss)
• Teamgeist und Motivation, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Modernes Büro mit top Ausstattung in Landau
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung
• Zugang zu einem Fitnessstudio
• Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsumgebung mit KI-gestützten Tools

Bewerbung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an: bewerbung@hildebrandt-gruppe.de
Mehr anzeigen