Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN
In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit suchen wir Sie für unseren Empfang am Standort Meckenbeuren am Bodensee sowie als Unterstützung für unseren Management Bereich in Teilzeit (Max. 25h - vorzugsweise nachmittags)

Unterstützung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für interne/externe Termine sowie bei der Dokumentation, z.B. Gesprächsnotizen, Protokolle
Pflege und Aktualisierung der Übersicht erforderlicher Schulungen wie Erste Hilfe oder Brandschutzhelfer inklusive Fristenüberwachung (Gültigkeit) und Erinnerung an Betroffene (m/w/d)
Reiseplanung- und Buchung für Führungskräfte (m/w/d), Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
Terminkoordination für Führungskräfte und Fachbereiche (m/w/d) bei internen und externen Terminen sowie die Organisation von Meetings
Betreuung und Bewirtung von Besuchern (m/w/d)
Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung und Abrechnung der zuvor angemeldeten Mittagessen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
Relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
Sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

An unserem Standort in Meckenbeuren bieten wir Ihnen:

Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
35 Stunden/Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage/Jahr (Bei Vollzeit)
Erfolgsbeteiligung
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Bike-Leasing
Wellpass
VIVA-Familien-Service
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Etabliertes Onboarding
Subventionierte Betriebskantine und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.