kaufmännische/n Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Seit mittlerweile 40 Jahren setzt sich BIOTOPIA als gemeinnütziges Unternehmen mit innovativen Ideen und Projekten dafür ein, dass junge Menschen mit schwierigen Startbedingungen gut in Ausbildung & Beruf und von Langzeitarbeitslosigkeit Betroffene wieder in Arbeit kommen.
Damit wir auch im Hintergrund weiter gut organisiert bleiben, suchen wir zur Verstärkung unserer insgesamt vierköpfigen Verwaltungsabteilung ab sofort eine/n
kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Als Teil eines engagierten Teams übernehmen Sie ein abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabenfeld im kaufmännischen Bereich. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Büroorganisation
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, inkl. Terminplanung, Kommunikation und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit in der Beschaffung und im Facility Management
• Unterstützung und Vertretung im Personal- und Rechnungswesen

Darüber hinaus vertreten sich die Kolleginnen in der Verwaltung bei Abwesenheit gegenseitig.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Personal- und/oder Rechnungswesen
• ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich schnell auf neue Themen und Aufgabenfelder einzustellen
• sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word und Outlook)
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Humor und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Vorgesetzten
• sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Jobticket
• ein angenehmes Arbeitsklima mit humorvollen Kolleginnen
• ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive