Kaufmännische Angestellte für den Bereich Verwaltung (m/w/d)

Was wir bieten

• Sichere und langfristige Beschäftigungsperspektive
• Leistungsgerechte Vergütung, Sonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Erfahrene Kollegen und familiäre Atmosphäre
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Freiraum für Deine Ideen
• Viele Perspektiven für Deine Weiterbildung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Abrechnung laufender Projekte in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Bewerbermanagement, Personalverwaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung)
• Verantwortung für die Zeiterfassung: Pflege und Auswertung von Arbeitszeitkonten, Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung
• Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und Partnern
• Betreuung, Anleitung und Entwicklung unserer Auszubildenden in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Zeiterfassung
• Pädagogisches Geschick und Freude an der Anleitung junger Menschen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Empathie