Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Minijob mit Perspektive auf Festanstellung)

Wir sind khiveh - ein innovatives Unternehmen im Bereich Gesundheitscoaching und funktionelle Medizin. Wir begleiten Unternehmer, Führungskräfte und Selbstständige dabei, ihre Gesundheit nachhaltig wiederherzustellen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und kaufmännische Prozesse aktiv mitzugestalten.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass unsere organisatorischen und kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei suchen wir keine klassische Bürokraft, sondern eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und unser Unternehmen langfristig mitentwickeln möchte.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Unterstützung bei Rechnungen, kaufmännischen Auswertungen und administrativen Prozessen
• Eigenständige Organisation und Bearbeitung von Backoffice-Themen
• Mitarbeit an internen Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen

Idealerweise bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse in DATEV Unternehmen online oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse zu verbessern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Besonders freuen wir uns über Erfahrung in

• DATEV Unternehmen online
• DATEV Lohn & Gehalt
• Finanzbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Rechnungsprüfung
• Controlling
• Kaufmännischer Sachbearbeitung

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes und digitales Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit bis hin zur Festanstellung