Assistenz der Geschäftsführung / Technische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und administrative Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für einen unserer Kunden in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit technischem Bezug.

Ihre Aufgaben

• Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben
• Termin-, Reise- und Kalenderorganisation
• Eigenständige und vertrauliche Korrespondenz intern und extern Stakeholdern
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
• Termin- und Projektkoordination im technischen Umfeld
• Vorbereitung und Prüfung technischer Unterlagen (z. B. Leistungsverzeichnisse, Angebote, Abrechnungen)
• Datenpflege und Verwaltung (Aufträge, Gewährleistungen, Prüfzyklen)
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Planern und Behörden
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung von Mängeln
• Unterstützung im Rechnungs- und Kostenmanagement (Prüfung, Kontierung, Auswertungen)
• Mitarbeit bei Vergabeverfahren (z. B. E-Vergabe, Terminorganisation)
• Strukturierte Organisation und Pflege der Dokumentation (Vorlagen, Checklisten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und/oder in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Facility Management, Immobilien)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Spannende Schnittstellenfunktion zwischen Management und Technik
• Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Ihre Chance

Sie sind organisiert, behalten den Überblick und möchten sowohl strategisch als auch operativ unterstützen?
Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine vielseitige Position im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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