- Arbeitszeit: Teilzeit
- Standort: Mannheim
Für unser tarifgebundenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen und wird im Wechselschichtmodell ausgeübt.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstützen gleichzeitig mehrere interne Bereiche im Tagesgeschäft.
Klingt das spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu vielen Unternehmensbereichen
- Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive
- Wochenarbeitszeit: 30 Stunden
Ihre Aufgaben
- Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und externen Dienstleistern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Koordination von Terminen und Ansprechpartnern
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation, Buchung und Vorbereitung von Besprechungs-, Seminar- und Schulungsräumen
- Pflege der Raumbelegungspläne und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik)
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen
- Administrative Unterstützung im Personalbereich, insbesondere bei der Terminplanung des Werksarztes
- Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Mitwirkung am betrieblichen Vorschlagswesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder Verwaltung, oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englisch wünschenswert
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und Bereitschaft, verschiedene Fachbereiche aktiv zu unterstützen
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 760e6e5d-43fc-4587-9f9a-c4658ea140be
