Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeiten gerne im Team? Außerdem schätzen Sie eine Position, in der Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beitragen können?

Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden im Raum Mannheim besetzen wir eine Position als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit . In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion, unterstützen Ihr Team organisatorisch und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für effiziente Abläufe im Hintergrund.

Vorteile

• Teilzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Verantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Reports
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Pflege und Verwaltung von Daten im System
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Schnittstelle zwischen Team, Kunden und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: daa5eb03-861f-4549-b636-612b0698c580