Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – rechte Hand der Geschäftsführung

Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und hältst dem Chef den Rücken frei? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Ludwig Vogelgesang GmbH ist ein traditionsreicher Handwerksbetrieb aus Saarbrücken mit Schwerpunkt Dach- und Solartechnik.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Bürokauffrau / einen erfahrenen Bürokaufmann (m/w/d), die/der unser Büro eigenständig führt und alle administrativen Abläufe im Griff hat.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, planst, organisierst und kümmerst dich darum, dass der Betrieb reibungslos läuft - vom Angebot bis zur Lohnvorbereitung.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung des Büroalltags
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen, Zahlungen, Kontoabgleich, Belegmanagement)
• Lohnvorbereitung für den Steuerberater (Stundenzettel, Urlaubslisten, Personalunterlagen)
• Personalverwaltung (Verträge, Krankmeldungen, Arbeitszeiten, Unterweisungen)
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Zahlungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Verantwortung für Fristen, Ablagen, Versicherungskorrespondenz und Dokumentation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Lohnvorbereitung und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und idealerweise Buchhaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Du arbeitest so, als wäre es dein eigener Betrieb - mit Weitblick und Verantwortung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Arbeiten eng an der Seite der Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive und Aufstiegsmöglichkeiten
• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache)
• Moderne Büroausstattung & kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Bezahlung und Wertschätzung deiner Arbeit

Arbeitsort: Zum Gerlen 11, 66131 Saarbrücken-Ensheim
Telefon: 06893 - 939 34 80
✉ E-Mail: info@dachdeckerei-vogelgesang.de
www.dachdeckerei-vogelgesang.de