Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Saarbrücken
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Willkommen beim Medienhaus Saarbrücker Zeitung. Als Bestandteil der Mediengruppe Saarbrücker Zeitung gehören wir zur national und international tätigen Rheinischen Post Mediengruppe. Die Kerngeschäftsfelder unseres Medienhauses sind das crossmediale Content- und Werbegeschäft an den Standorten Saarbrücken und Trier. Wir suchen für den Standort Saarbrücken eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Teamassistenz für leitende Führungskräfte mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Effiziente Organisation des Sekretariats sowie professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Prüfung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung übertragener Projekte und Sachthemen
• Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz/Sekretariat, sowie relevante Berufserfahrung
• Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit modernen Tools der Bürokommunikation
• Flexibilität, Engagement und Freude an Teamarbeit

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung
• Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
• Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle bieten optimale Voraussetzungen für Berufsrückkehrerinnen und -rückkehrer - gern geben wir auch Bewerberinnen und Bewerbern eine Chance, die nach einer beruflichen Pause (z. B. Elternzeit) wieder durchstarten möchten

Unsere Benefits

• Flexibilität Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Diensthandy & Laptop, 30 Tage Urlaub
• Weiterbildung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen JobTicket, JobBike, Zeitungsabo, Corporate Benefits u.v.m.
• Altersvorsorge betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Verpflegungkostenloser Kaffee und Wasser, Kantine mit Mitarbeitervorteilen
• GesundheitFirmenfitness mit Hansefit, sowie moderne Arbeitsplätze, Impfangebote uvm.
• EventsSommerfest, Weihnachtsmarkt, Teamevents, Firmenläufe & mehr
• Soziales EngagementStiftung Saarbrücker Zeitung, Hilf Mit!
• NachhaltigkeitMit einer klaren Nachhaltigkeitsstrategie hat unsere Mediengruppe die Zukunft fest im Blick!

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.