Das ZEW - Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung - z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign - liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen. Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung für den Servicebereich „Kommunikation“ ab sofort eine/n
Assistenz (w/m/d) für den Bereich Kommunikation - Elternzeitvertretung in Teilzeit (50%)
Das erwartet Sie bei uns:
· Formulieren von Texten des internen und externen Schriftverkehrs sowie Erstellen von Mitschriften, Pro-
tokollen und Präsentationen
· Erstellen und Pflegen von Verteilern und Adressdatenbanken sowie die Durchführung standardisierter
(Mass-)Mails
· Formatieren und Verbreiten von Presseinformationen und Erfassen von PR-Kennzahlen sowie Mitarbeit
bei deren Auswertung
· Terminmanagement
· Reisemanagement inklusive Abrechnung
· Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung
· Allgemeine administrative Unterstützung des Bereichs
Darum passen Sie zu uns:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
· Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
· Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke, kundenorientiertes Auftreten,
Organisationstalent
· Vorkenntnisse zu Massmailprogrammen, zu CRM-Programmen (z.B. Inxmail professional) sowie zu
CMS sind von Vorteil
· Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
Das bieten wir Ihnen
· Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen
können
· Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
· Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
· Ein Jahresgehalt nach TV-L (EG 8) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z.B. eine Betrieb-
liche Altersvorsorge.
· Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
· Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
· Ein Deutschlandticket
· Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim
Die Stelle ist bis Ende April 2026 befristet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bis zum 20.06.2025 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage.
Das ZEW - Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung hat das Prädikat TOTAL E-QUALITY erhalten. Damit wird das Institut als Arbeitgeber ausgezeichnet, der sich besonders für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie die Vielfalt im Beruf einsetzt.
Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW)
Katarzyna Strzelczyk - Telefon: +49 (0)621 1235-282
