Die Hochschule der Wirtschaft für Management (HdWM) ist eine vom Wissenschaftsrat akkreditierte, staatlich anerkannte private Hochschule. Die HdWM ist Mitglied im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft. Sie bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in den Sektoren Management, Psychologie und Soziale Arbeit an. Außerdem ist die Hochschule erfolgreicher Weiterbildungspartner für Berufstätige und Organisationen. Die Hochschule verfügt über zahlreiche Netzwerk- und Partnerunternehmen, die den Praxisbezug für die Studierenden sicherstellen. Sie integriert Studierende aus über 30 Ländern und bietet mit ihrem CareerNetwork eine individuelle Karriereberatung an. Die Hochschule zeichnet sich durch eine familiäre und zugleich internationale Atmosphäre aus, der Studienbetrieb lebt vom engen Austausch zwischen Studierenden und Dozierenden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle des Präsidenten mit Aufgaben in der Studiengangskoordination. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet - eine Entfristung wird angestrebt.
Deine Aufgaben
1. Assistenz in der Stabsstelle des Präsidenten
- Organisation und Koordination des Präsidialbüros: Terminmanagement, Korrespondenz, Ablage, Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
- Erstellung von Entwürfen, Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten der Hochschulleitung
- Schnittstellenfunktion zwischen Präsidium, Verwaltung, Fachbereichen und externen Partnern
2. Studiengangskoordination
- Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitungen in der Planung und Durchführung der Studiengänge, der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Stundenplänen
- Pflege studienrelevanter Daten in den Verwaltungssystemen
- Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Akkreditierung der Studienprogramme
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres, professionelles Auftreten und hohe Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Hochschulverwaltungssystemen (z. B. AcademyFIVE)
Unser Angebot an Dich
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Hochschulleitung und akademischen Fachbereichen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
- Jobticket
- Rabatte für Mitarbeitende
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Ausland über den Staff Exchange im Erasmus+ Programm
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstiegstermin an jobs@hdwm.org (Frau Golowin).
Fragen?
Melde Dich gerne bei Frau Golowin unter personal@hdwm.org.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
