Assistenz (m/w/d)

Willkommen im #teambechtel

Womit Sie sich beschäftigen

• Allgemeine Assistenz und aktive Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in den Bereichen Qualität, Produktentwicklung, Verpackungsentwicklung, Managementsysteme, Nachhaltigkeit und Optimierung
• Selbstständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Besprechungen
• Koordination und Steuerung von Artikelumstellungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen (Qualität, Produktentwicklung, Verpackung, Einkauf, Vertrieb, Produktion)
• Pflege und Aktualisierung relevanter Übersichten, Listen und Datenbanken
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenkommunikation und Koordination zwischen den beteiligten Fachbereichen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Managementsystemen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten sowie professionelles Kommunikations- und Informationsmanagement

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann, Managementassistent/-in, Teamassistent/-in, oder eine fundierte technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder ein relevantes Studium
• Kenntnisse in der Verarbeitung von Milch und Milchprodukten von Vorteil
• Fähigkeit, sich in technologische Sachverhalte, Projekte, Abläufe oder Kennzahlen des Unternehmens einzudenken
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (CSB, SAP)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse