Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
• Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
• Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
• Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos
• Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, z. B. als Teamassistenz oder in der Büroorganisation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, PowerPoint und Excel
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking, verbunden mit einer zuverlässigen Einhaltung von Fristen

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung