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Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

  • Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
  • Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
  • Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
  • Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
  • Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos
  • Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, z. B. als Teamassistenz oder in der Büroorganisation
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, PowerPoint und Excel
  • Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking, verbunden mit einer zuverlässigen Einhaltung von Fristen

Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche
  • Volle soziale Absicherung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Beratung und Betreuung

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 30.04.2026

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