Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Kunden:

• Begrüßung von Gästen, Geschäftspartnern sowie Mitarbeitenden und Bewirtung bei Meetings.

Kommunikation:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Korrespondenz auf Deutsch

Organisation:

• Postbearbeitung
• Reisemanagement (Buchung von Übernachtungen/Unterkünften)
• Allgemeine administrative Büroarbeiten (Schriftverkehr, Erfassung von Aufträgen, Angebots- und Auftragsabwicklung)
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften über erbrachte Lieferungen und Leistungen

Wir bieten

• Ein interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Eine kollegiale und familienfreundliche Atmosphäre
• Kostenfreie Parkplätze am Firmensitz
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine großzügige betriebliche Altersvorsorge
• Ein faires und transparentes Gehaltssystem
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

Wir erwarten

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point) und modernen Kollaborationstools.
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Sie haben gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.