Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (mit 25 - 30 Stunden/Woche)

Wir, die Krieger-Verlag GmbH, haben uns seit über 50 Jahren auf die Herstellung und den Vertrieb von Amts und Mitteilungsblättern spezialisiert. Derzeit erhalten 65 Städte und Gemeinden regelmäßig, ihr amtliches Mitteilungsblatt von uns. Als kompetenter und anerkannter Partner von Verwaltungen, Handel und Gewerbe sorgen wir seit Jahrzehnten zuverlässig dafür, dass lokale Informationen dort ankommen, wo sie am meisten interessieren: bei den Bürgerinnen und Bürgern der Städte und Gemeinden. Dabei sind uns eine hohe Kundenzufriedenheit, umwelt- und ressourcenschonendes Handeln sowie allzeit faires Verhalten besonders wichtig.

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• eine praxisnahe Einarbeitung
• ein modernes Arbeitsumfeld sowie Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• einen sicheren Arbeitsplatz in der Verlagsbranche und eine attraktive Bezahlung
• flache Hierarchien und ein gutes Betriebsklima
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge und Jobrad

Ihre Aufgaben sind:

• Sie kommunizieren intern sowie mit externen Partnern
• Sie bereiten Meetings und Firmenveranstaltungen vor
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen
• Sie verfassen und redigieren Geschäftskorrespondenz
• Sie managen Termine und kontrollieren Fristen und kümmern sich um Ablage, Datenpflege und Dokumentenmanagement sowohl digital wie auch analog
• Sie bearbeiten offene Mahnungen nach
• Sie unterstützen die Geschäftsführer im Tagesgeschäft organisatorisch, koordinativ und strukturiert und schaffen Verlässlichkeit im Hintergrund
• Sie unterstützen bei der Planung und führen Projekte eigenständige durch
• Sie bereiten Bewerbungsprozesse vor und begleiten diese
• Sie gestalten aktiv mit und bringen eigene Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Abläufe ein

Sie verfügen über

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Verhalten sowohl intern als auch extern
• gute MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem sowie gängiger Büroprogramme
• gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
• wünschenswert wäre Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder in einer ähnlichen Position
• eine selbstständige Arbeitsweise, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Sie sind interessiert und bereit, Neues zu lernen und sich mit uns in der Zukunft positiv zu entwickeln

Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung senden Sie bitte direkt per E-Mail an stefan.krieger@krieger-verlag.de
Krieger-Verlag
Wir machen Mitteilungsblätter!
Postfach 1103 • 74568 Blaufelden
Telefon 0 79 53/98 01-0
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