Assistenz der Geschäftsleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Akten
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei Projekt- und Verwaltungsaufgaben im Bauträgergeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation als zentrale Ansprechperson
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung in der Bau-, Immobilien- oder Bauträgerbranche ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative

Bewerbung

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten aktiv zum Erfolg eines Bauträgers beitragen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Finks Bauwerke GmbH
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