Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Deine Karriere bei LAYER
Schwabmünchen
Vollzeit
Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung - in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.
Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive - in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir aktuell eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Schwabmünchen.
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Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe
- Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstich, Richtfest)
- Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement, sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen
- Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
- Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen?
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
- Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie)
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents
- Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement und regionaler Verbundenheit
Rundumpaket für deine Karriere
Bei LAYER erwartet dich mehr als nur ein gemeinsamer Arbeitsalltag! Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter individuell zu fördern und weiterzubilden - deine Karriere ist bei LAYER also in den besten Händen.
Familiäres Team
Als familiengeführtes Unternehmen legt LAYER großen Wert auf ein familiäres Umfeld. Uns verbindet mehr als nur die tägliche Arbeit: Wir verfolgen die gleichen Ziele, setzen uns füreinander ein, ziehen an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig mit unserem Know-how und verstehen uns auch nach Feierabend wunderbar. Hier findet jeder Mitarbeiter seinen Platz und wird Teil eines großartigen Teams.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter individuell zu fördern und weiterzubilden - Deine Karriere ist bei LAYER also in besten Händen. Jedes Teammitglied kann bei uns individuelle Stärken einbringen und ausleben. Egal ob Fort- und Weiterbildungen, berufsbegleitendes Studium, Zusatzqualifikationen oder soziales Engagement - wir unterstützen dich bei deinen nächsten beruflichen Schritten und Zielen.
Optimale Einarbeitung
Zu Beginn des Arbeitsverhältnisses wirst du umfangreich in unser Unternehmen und in deinen Fachbereich eingeführt. Direkte Ansprechpartner beantworten all deine Fragen, bis du dich bei uns wie zu Hause fühlst.
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Fertiggestellte Wohnungen und Häuser
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Vermittelte
Immobilien
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gebaute Quadratmeter
Du passt zu uns
Das solltest du für die Stelle mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagement- Bereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; sehr gute Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sicheres Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für gemeinsames Arbeiten
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