Assistenz der Geschäftsführung & Operations (m/w/d)

Teilzeit | 16 Stunden/Woche | Hybrid (teilweise vor Ort)
Vanessa Brändli Events
Vanessa Brändli Events steht für hochwertige Corporate Events, Führungsseminare, Incentives und individuelle Veranstaltungskonzepte mit viel Herz, Struktur und persönlicher Betreuung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Ordnung in Prozesse zu bringen und ein wachsendes Unternehmen operativ im Hintergrund zu stärken.
Die Position ist keine klassische Eventmanagement-Stelle, sondern eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle innerhalb unseres Unternehmens. Gesucht wird eine Person, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Organisation der Buchhaltung
• Sortieren, Erfassen und Zuordnen von Belegen und Rechnungen
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen
• Organisation und Nachverfolgung offener Aufgaben und To-dos
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Veranstaltungen
• Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und internen Abläufen
• Telefonische Abstimmungen sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei Recherche- und Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, Ordnung und Übersicht zu schaffen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder vorbereitender Buchhaltung
• Interesse an einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld

Das erwartet dich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem kreativen und wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitsgestaltung mit hybridem Arbeiten möglich
• Langfristige Perspektive in einem motivierten Team

Rahmenbedingungen:

• Teilzeit mit 16 Stunden pro Woche
• Arbeitszeit idealerweise Montag bis Donnerstag jeweils 4 Stunden
• Mindestens zwei feste Arbeitstage pro Woche vor Ort erforderlich
• Arbeitsort: Raum Ammersee / hybrides Arbeiten nach Absprache möglich

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