Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns

Durch unsere umfassende Fachkompetenz und eine qualitativ hochwertige Umsetzung stellen wir seit über 19 Jahren die Zufriedenheit unserer mittelständischen und gewerblichen Kunden sicher und gehen dank intelligenter Planung sowie individueller Betreuung in den Bereichen Pharma-, Gas-, Sonderanlagen und Wartungen gezielt auf deren Anforderungen und Wünsche ein.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Strukturierung von Serviceprojekten
• Koordination und Abstimmung mit Endkunden sowie internen Fachabteilungen
• Terminplanung, -überwachung und -nachverfolgung
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendokumentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ( Quereinstieg möglich)
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
• Zugang zu Wellpass (Firmenfitness)
• Jobrad nach der Probezeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort
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