Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Ergersheim eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsterminen einschließlich der Betreuung von Kunden-, Lieferanten- und Firmenbesuchen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Durchführung von Recherchen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse, einschließlich Dokumentenmanagement, Ablage und Pflege relevanter Geschäftskontakte
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Kassenvorgängen im Rahmen definierter Prozesse
• Organisation von Bewirtungen, Veranstaltungen und weiteren organisatorischen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs
• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in Geschäftsenglisch für die schriftliche und mündliche Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten

Unser Angebot

• Mobiles Arbeiten
• Breite Aufgabenfelder und schnelle Projektverantwortung bei Eigeninteresse
• 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher Urlaub für MitarbeiterInnen ab 56 Jahren
• Eigene Montessori-KITA und - Grundschule
• Eigene Buslinie
• Work-Life-Balance dank zahlreicher flexibler Arbeitszeitmodelle
• Vermögenswirksame Leistungen & Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits

Wenn Sie diese herausfordernde Tätigkeit bei einem innovativen, international tätigen Technologieführer der Nutzfahrzeugindustrie anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.