Assistenz (m/w/D) der Geschäftsführung (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung

Wir suchen
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre, mit Option zur Verlängerung.
Besetzung der Stelle in Teilzeit möglich, ab 01.01.2027.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insb. Outlook zur Büroorganisation
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles, freundliches Auftreten
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung
• Eigenständige Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten & Entscheidungsvorlagen
• Projektunterstützung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung beim Außenauftritt des Unternehmens
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und geschäftlicher Korrespondenz

Deine Vorteile

• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Home Office Tage nach Absprache möglich
• Diensthandy mit Privatnutzung
• kostenfreie Gruppenunfallversicherung
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• diverse Prämienzahlungen & Mitarbeiterrabatte
• Bike-Leasing über Business Bike
• kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Sende deine Bewerbung an bewerbung@ktl-lu.de
Für diese Position in Vollzeit ist zu Beginn ein Bruttojahresentgelt in Höhe von 40.000 € - 47.000 € vorgesehen.*
*Die konkrete Eingruppierung innerhalb dieser Spanne erfolgt anhand objektiver Kriterien, insbesondere:
einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation, Aufgaben‑ und Verantwortungsumfang.
(Die Vergütungsangabe erfolgt gemäß den Vorgaben der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie.)