Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Assistenz & laufende Buchhaltung (Remote / Mobil möglich)

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in Königsbrunn bei Augsburg mit Spezialisierung auf Cyber Security, Data Center Infrastructure, IT Architecture und System Monitoring.
Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Unterstützung, die Assistenzaufgaben und laufende Buchhaltung in etwa zu gleichen Teilen übernimmt.
Die Stelle richtet sich ausdrücklich an Bewerber:innen mit DATEV-Erfahrung, insbesondere in der laufenden Buchhaltung und im Arbeiten mit DATEV Unternehmen online.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Strukturierung von Unterlagen, Ablagen und Übersichten
• Termin- und Fristenüberblick
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Laufende Buchhaltung

• Laufende Belegbuchung mit DATEV
• Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Abstimmung von Konten (Bank, Kreditoren, Debitoren)
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Klärung einfacher buchhalterischer Rückfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute DATEV-Kenntnisse, idealerweise mit DATEV Unternehmen online
• Erfahrung in der laufenden Buchhaltung(kein Jahresabschluss erforderlich)
• Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Organisationsaufgaben
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Belegen und Prozessen
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen

• Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden pro Woche
• Arbeitszeit: flexibel nach Absprache
• Arbeitsort: überwiegend remote (mobiles Arbeiten), ca. 1× monatlich vor Ort
• Start: ab 01.03.2026 oder nach Absprache

Wir bieten

• Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Klare Zuständigkeiten und strukturierte Abläufe

Bewerbung

Bei Interesse freuen wir uns über eine kurze Bewerbung oder eine formlose Kontaktaufnahme über
karriere@pocabar.de mit:

• einer kurzen Vorstellung
• relevanter Erfahrung (Assistenz / Buchhaltung / DATEV)
• möglichem Starttermin

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