Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung

Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, denken mit und sind zahlenaffin? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Oberhausen! Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (w/m/d), die organisatorisches Talent mit einem sicheren Händchen für buchhalterische Aufgaben verbindet.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft - inklusive Kalenderverwaltung, Aufbereitung wichtiger Unterlagen sowie Vorbereitung buchhalterischer Auswertungen.
• Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick.
• Sie bereiten Meetings professionell vor, organisieren interne Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Als freundliche Ansprechperson verantworten Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz für interne und externe Kontakte.
• Sie bearbeiten Eingangspost und eingehende Rechnungen sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen zuverlässig.
• Im Rahmen von Warenwirtschaft und Stammdatenpflege führen Sie Warenwirtschaftsregulierungen durch, unterstützen die Artikelpflege (Anlage, Prüfung, Korrektur, Plausibilität) und sichern eine hohe Datenqualität.
• Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im Zahlungsverkehr, der Kassenführung sowie bei Intercompany-Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Studium) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen ein gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe mit und fühlen sich im Umgang mit Zahlen sicher.
• Sie kommunizieren klar, stilsicher und freundlich - sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und Diskretion.
• Eine dienstleistungs- und serviceorientierte Einstellung gepaart mit gelebter Teamkollegialität runden Ihr Profil ab.

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