Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unsere Kanzlei ist eine spezialisierte Arbeitsrechts-Boutique mit Sitz in Heidelberg-Neuenheim. Wir beraten Arbeitgeber - pragmatisch, lösungsorientiert und auf höchstem fachlichem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Gerne auch mit REFA-Qualifikation und Prozessmanagement-Erfahrung.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, professionell und reibungslos funktionieren.
Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen
• Koordination von Terminen, Fristen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Unterlagen, Protokolle, Aufgabenmanagement)
• Organisation von Kanzleiabläufen, Kommunikation und internen Prozessen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Personalthemen (z.B. Bewerberkoordination, Onboarding)
• Mitwirkung bei Kanzleiprojekten und Sonderaufgaben
• Analyse und Optimierung von Arbeits- und Kanzleiprozessen
• Strukturierung und Dokumentation von Workflows
• Effizienzsteigerung durch klare Standards und Ablauforganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung (z.B. Office Management, Assistenz, Kanzlei, Verwaltung)
• Optional: REFA-Ausbildung / Weiterbildung oder nachweisbare Erfahrung im Prozessmanagement
• Organisationstalent mit Blick für Details und Prioritäten
• Selbstständige, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in einer spezialisierten Boutique-Kanzlei
• Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Moderne Arbeitsweise, digitalisierte Prozesse und professionelle Organisation
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Arbeitsplatz in bester Lage: Heidelberg-Neuenheim

Ihr Ansprechpartner

Maximilian Lachmann
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