Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kopernikus Grundschule Freiburg

Die Kopernikus Grundschule in Freiburg sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Geschäftsführer in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen unterstützt und zugleich zentrale Aufgaben des Schulsekretariats und der Verwaltung übernimmt.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Verwaltungs- und Schulsekretariatsaufgaben
- Organisation des Schulsekretariats
- Ansprechpartner/in für Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dienstleister
- Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten
- Telefon- und Postmanagement
- Unterstützung schulorganisatorischer Abläufe
Administrative Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
- Verwaltung von Verträgen und Akten
- Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben
- Optimierung interner Verwaltungsprozesse
Buchhaltung und kaufmännische Tätigkeiten
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung
- Zahlungsverkehr und Budgetübersichten
- Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung oder Steuerberatung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

Wir bieten

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im schulischen Rahmen
- Langfristige Perspektive
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.