Administrative Aushilfe (m/w/d) Telefonservice - Zentralambulanz

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Aushilfe im Telefonservice (m/w/d) in den Zeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr.
Stellenanteil: 10 bis 19,5 Std./Woche
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

• Hilfstätigkeiten im Rahmen der ambulanten Versorgung unsere PatientInnen mit Schwerpunkt in der Telefonzentrale
• Unterstützung unseres Teams bei der bei Vor- und Nachbereitung von Untersuchungen und Behandlungen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Patiententerminen
• Unterstützung bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung unserer Medizinischen Fachangestellten bei der Betreuung unserer PatientInnen in der Kontaktaufnahme, Anmeldung und im Service

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, alternativ Immatrikulation an einer deutschen Hochschule, Universität oder Fachhochschule mit Ausrichtung im Gesundheitswesen
• (Berufs-) Erfahrung im Gesundheitswesen sind wünschenswert
• Freundliches und professionelles Auftreten, kombiniert mit einem kooperativen, zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit unseren PatientInnen
• Gute Deutschkenntnisse
• Grundlegende MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)