Die Gemeinde Marpingen sucht zur schnellstmöglichen Einstellung
- für das Sekretariat der Grundschule Marpingen sowie
- für das Sekretariat des Kinderhauses in Alsweiler (Krippe, Kindergarten, Hort und FGTS)je eine Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit, 25 Stunden, 5-Tage-Woche.
Die Einstellungen erfolgen zunächst befristet auf ein Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ein/eine
Zwei Fachkräfte (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat der Grundschule Marpingen sowie für das Sekretariat des kommunalen Kinderhauses in Alsweiler (interne Nr. 140)
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Telefonvermittlung, mündliche Auskünfte, Informationsentgegennahme)
- Post-/Schriftverkehr
- Gegenseitige Vertretung Sekretariat Grundschule / Sekretariat Kinderhaus
Im Bereich der Schule zusätzlich:
- Mittelbewirtschaftung der Schule
- Durchführung von Arbeiten für die Schulleitung (z.B. Schreibarbeiten, Statistiken, Auswertungen, Anmeldeverfahren, Zurückstellungen, Zurückweisungen von Schülern, Pflege der Schülerdatei, etc.)
- Durchführung der Schulbuchausleihe
Im Bereich des Kinderhauses zusätzlich:
- Durchführung von Arbeiten für die Leitungen der Betreuungseinrichtungen (z.B. Schreibarbeiten, Statistiken, Auswertungen, etc.)
Die Übertragung anderer Tätigkeiten bleibt vorbehalten.
Unsere Anforderungen an Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Engagement, Freude und Geschick im Umgang mit Lehrern, Schülern, Kindern und Eltern
- Zuverlässigkeit
- Kooperationsbereitschaft im Team
- Motivation, Eigeninitiative
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und dem Internet sowie die Bereitschaft, sich in vorhandene spezifische Programme schnell einzuarbeiten
- die Bereitschaft zur Wahrnehmung dienstlicher Aufgaben auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (z.B. Sitzungen, Besprechungen, Termine, Fortbildung) wird vorausgesetzt
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche Arbeit
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten
- eine Bezahlung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Die Gemeinde Marpingen freut sich auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und Informationen stehen Ihnen Herr Hinsberger (Telefonnummer 06853/9116-120) oder Frau Biehler-Hepp (Telefonnummer 06853/9116-121) gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.07.2025 ausschließlich online.
Nach einer Absage werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gemäß den Richtlinien der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gespeichert werden.
