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Wissenschaftliche*r Referent*in (m/w/d)
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zum 01.05.2026 am Zentrum für Infektiologie in der Infektions- und Tropenmedizin gesucht.
Who we are: Die Abteilung für Infektionskrankheiten und Tropenmedizin am Universitätsklinikum Heidelberg hat einen klinischen und einen Forschungsauftrag. Die Abteilung ist in einen forschungsaktiven Universitätscampus eingebettet (einschließlich des Heidelberg Institute for Global Health). Auf der Forschungsseite (www.denkglobaldx.org) beherbergt unsere Abteilung ein vielfältiges und interdisziplinäres Team, das in den Bereichen diagnostische Innovation, klinische und Implementierungsforschung, mathematische Modellierung, Datenwissenschaft und gesundheitsökonomische Bewertung tätig ist. Wir arbeiten eng mit anderen führenden akademischen Einrichtungen (z. B. Harvard, UCSF, Johns Hopkins), globalen Forschungsnetzwerken (R2D2, Smart4TB), globalen Gesundheitsorganisationen wie der WHO und Industriepartnern zusammen. Unser Umfeld ist kooperativ, unterstützend und darauf ausgerichtet, umsetzbare Forschungsergebnisse zur Verbesserung der globalen Gesundheit zu generieren.
Wir suchen eine*n motivierte*n wissenschaftliche*r Referent*in, der/die die Vorbereitung wichtiger Förderanträge und das Management bewilligter Fördermittel unterstützt. Es handelt sich um eine Halbtagsstelle (55 %) für die Vorbereitung, das Schreiben und Koordination von Förderanträgen und eine Halbtagsstelle (45 %) für die Unterstützung der Forschungsgruppen im Bereich Projektmanagement.
Die Stelle ist auf 18 Monate befristet, mit der Absicht, sie zu verlängern.
- Job-ID: V000015413
- Einsatzgebiet: Infektions- und Tropenmedizin
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Wissenschaft und Lehre
- Anstellungsart: Vollzeit (100%)
- Veröffentlicht: 10.03.2026
- Befristung:Befristet (18 Monate)
- Vertrag:TV-L
Ihre Aufgaben
- Konzeptionelle, schriftlich und organisatorische Vorbereitung und Koordination der Antragstellung, einschließlich Finanz- und Meilensteinplanung (DFG-konform)
- Planung, Entwurf und Zusammenstellung von Förderantragsunterlagen in Deutsch und Englisch
- Organisation und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Selbstständige Management und Koordination laufender Projekte der Forschungsgruppen (Deutsch/Englisch)
- Projektüberwachung und Berichterstattung (Deutsch/Englisch)
- Verbindungsfunktion zu internen, externen und internationalen Kooperationspartnern sowie allgemeine projektbezogene Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium in Public Health, Epidemiologie, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Erfahrung im Erstellen von Foerdermittelantraegen, ideal von DFG SFB-Anträgen
- Routinierter Umgang mit IT-System
- Kommunikationsstärke, versiert im Verfassen formeller Anträge und Schriftsätzen, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-L E13, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem inkl. Motivationsschreiben, aktuellem CV und relevanten Zeugnissen. Bewerbungen per Mail werden nicht berücksichtigt.
Infektions- und Tropenmedizin
S. Yerlikaya / M. Pajonk
Im Neuenheimer Feld 324
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
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