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Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung ( m/w/d)

Wir sind ein mittelständischer Holzbaubetrieb mit Zimmerei, Schreinerei und eigener CLT/BSP Produktion und suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung.
Ihr Anforderungsprofil ist:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Büro-Management / Sekretär/in
  • Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Kompetenzen: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Soft Skills: Hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Proaktivität und Stressresistent

Ihre Aufgaben wären:

  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Termin- & Kalendermanagement.
  • Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der E-Mail- und Telefonkommunikation.
  • Unterstützung bei der Auftragserfassung
  • Unterstützung bei der Rechnungserstellung
  • Unterstützung bei der Projektnachkalkulation
  • Büroorganisation, Protokollführung, Datenpflege und Dokumentenverwaltung.
  • Zuarbeit: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Vertragsentwürfen.
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
  • Materialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Sie erwartet:

Was dich erwartet

  • Ein freundliches Team
  • Intensive umfangreiche Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine leistungsgerechte, überdurchschnittliche Bezahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Sonderzahlungen

Kommen Sie in unser Team!

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Veröffentlicht am 03.05.2026

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