Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung ( m/w/d)

Wir sind ein mittelständischer Holzbaubetrieb mit Zimmerei, Schreinerei und eigener CLT/BSP Produktion und suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung.
Ihr Anforderungsprofil ist:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Büro-Management / Sekretär/in
• Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Kompetenzen: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Soft Skills: Hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Proaktivität und Stressresistent

Ihre Aufgaben wären:

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Termin- & Kalendermanagement.
• Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der E-Mail- und Telefonkommunikation.
• Unterstützung bei der Auftragserfassung
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung
• Unterstützung bei der Projektnachkalkulation
• Büroorganisation, Protokollführung, Datenpflege und Dokumentenverwaltung.
• Zuarbeit: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Vertragsentwürfen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
• Materialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Sie erwartet:

Was dich erwartet

• Ein freundliches Team
• Intensive umfangreiche Unterstützung bei der Einarbeitung
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine leistungsgerechte, überdurchschnittliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sonderzahlungen

Kommen Sie in unser Team!