Wir suchen ab 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit mit 50 % Stellenanteil (19,5 Wochenstunden), vorerst befristet bis 31.12.2027 mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz und Bürokommunikation)
• Telefonzentrale mit Empfang
• Posteingang und -ausgang sowie Ablage
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen sowie Terminpflege
• Leistungsabrechnungen
• Bearbeitung administrativer Anliegen von Patient*innen und Klient*innen
• Pflege und Unterstützung des digitalen Dokumentenmanagements
• Administrative Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ein freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
• gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abrechnungssoftware snap

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten
• 30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (bis EG 6, abhängig von der Qualifikation) nach
• kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und
• Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u. A.)
• Fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungflexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten,30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (EG9a) nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u.A.)
• fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.diakonie-heidelberg.de/datenschutz