Werkstudentin / Mitarbeitender Seminarmanagement (m/w/d)

Werkstudentin / Mitarbeitender Seminarmanagement (m/w/d)

vom 14.04.2026
Stelle frei: Ab sofort
Art: Teilzeit
Jobbeschreibung
Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.

Das sind wir:

• Ein Unternehmen, das seit 30 Jahren auf dem Markt etabliert ist und weiterwächst
• Ein großes Team mit einer offenen Unternehmenskultur: Was wir „verkaufen“ leben wir auch
• Wirksam: Wir sind mit Überzeugung und Freude bei unserer Arbeit und glauben an den sinnhaften und nachhaltigen Nutzen bei unseren Kunden
• Ein Ökosystem mit sehr unterschiedlichen Persönlichkeiten, eng vernetzt mit unseren Schwesterfirmen
• Ein stiftungsgeführtes Unternehmen mit Purpose der Förderung von „Human Economy“

Das bietet dir CONTRACT:

• Selbstbestimmtes Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum und fairer, attraktiver Vergütung
• Ein inspirierender Arbeitsplatz: unser Büro über den Dächern von Karlsruhe
• Brainfood inklusive: Wasser, Saft, Kaffee, Tee, Obst - und erstaunlich viele Süßigkeiten
• Persönliche & fachliche Weiterentwicklung: Auch als Werkstudent*in nimmst du an internen Workshops teil, profitierst von Weiterbildungen und kannst externe Lernangebote nutzen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Lernen, Mitdenken und Mitgestalten ausdrücklich erwünscht sind

Deine Aufgaben

Du bist ein zentraler Teil unseres Seminarmanagements und sorgst dafür, dass Trainings reibungslos organisiert und durchgeführt werden:

• Organisation und Administration von Trainingsterminen (u. a. über unser Learning-Management-System)
• Terminplanung und -koordination mit Trainer*innen, Teilnehmer*innen und Auftraggebern
• Erstellung und Pflege digitaler Vorlagen und Workflows
• Kommunikation per LMS, Outlook und Telefon
• Strukturierung und Pflege von Postfächern
• Ansprechpartner*in für organisatorische Rückfragen, Umbuchungen und Terminänderungen
• Erstellung unterschiedlicher Reportings
• Hotel- und Veranstaltungsmanagement (Zimmerbuchungen, Tagungsräume, Verpflegung, Abstimmungen mit Hotels)
• Mitarbeit im Projektmanagement mithilfe eines Kanban-Boards
• Teilnahme an kurzen, strukturierten Team-Abstimmungen (Bi-Dailies)

Das bringst Du mit

• Vor allem du als Persönlichkeit:
• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Tourismus, Reiseverkehr, Büro oder vergleichbar), entsprechender Studiengang oder einschlägige Vorerfahrung in diesen Bereichen
• Erfahrung im Umgang mit Learning-Management-Systemen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Freude an Teamarbeit, Struktur und Verantwortung

Konnten wir dein Interesse wecken?
Dann schick uns gerne online deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an:

CONTRACT
Beratungsgesellschaft für Organisations- und Personalentwicklung mbH
Elke Lankers
Erbprinzenstraße 4-12
76133 Karlsruhe
elke.lankers@contract-gmbh.com
+49 (0) 721-92 06 7-0

Weitere Angaben:
Arbeitsort: Karlsruhe
Arbeitszeit: 15 Std./Woche
Ansprechpartner*in:
Elke Lankers
E-Mail: elke.lankers@contract-gmbh.com
[](./?id=2848) [](./) [](./?id=2846)