Werkstudent (w/m/d)

Inhalt

Standort Mannheim - im Verbund der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim
Die Universitätsmedizin Heidelberg und Mannheim gehen gemeinsame Wege: Im Rahmen des Klinikverbundes entsteht eine der größten und spannendsten Universitätsmedizin-Strukturen Deutschlands. Mit über 20.000 Beschäftigten, zwei Standorten und einem klaren Ziel:
Exzellente Medizin, Forschung und Lehre durch eine starke, zukunftsorientierte Personalarbeit zu ermöglichen.

Als Werkstudent (w/m/d) Dienstreisen und Nebentätigkeiten unterstützen Sie unser Team im Bereich Dienstreisen und Nebentätigkeiten und erhalten dabei wertvolle Einblicke in zentrale HR‑Prozesse einer Universitätsmedizin im Wandel. Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe mit und lernen, wie moderne Personalarbeit in einem komplexen Klinikverbund funktioniert.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Nebentätigkeiten unter Berücksichtigung der Compliance-Vorgaben der UMM
• Unterstützende Anlaufstelle für Beschäftigte und Schnittstelle zu verschiedenen Fachabteilungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Formularen und der Digitalisierung von Prozessen

Sie verfügen über

• Laufendes Studium in einem wirtschaftsnahen, sozialwissenschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Studiengang - erwartet wird eine fortlaufende Immatrikulation für mindestens ein weiteres Jahr
• Kenntnisse im Reiserecht des öffentlichen Dienstes von Vorteil sowie Interesse an Personal‑, Verwaltungs‑ oder Compliance‑Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, möglichst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Kenntnisse in SAP HCM wünschenswer
• Selbstständige, aber teamorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA
• Gestaltungsfreiheit und die Chance, Strukturen langfristig zu prägen
• Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Vereinbarkeit von Studium und Beruf
• Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Informationen oder Rückfragen können Sie sich jederzeit per E‑Mail an personal@umm.de wenden.
Bewerbungsschluss: 31.03.2026; Kennziffer: 864-172
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Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
$$ Im Rahmen unserer Bemühungen, ein ausreichendes Potential an Teilzeitstellen anzubieten, kann grundsätzlich die ausgeschriebene Stelle auch mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.