Werkstudent Recruiting (m/w/d)

Was ist Jedox?

Jedox ist ein internationales Softwareunternehmen, das anderen Firmen hilft, ihre Geschäftsplanung einfacher, effizienter und digitaler zu machen. Unsere Softwarelösung unterstützt dabei, wichtige Unternehmenszahlen wie Umsätze, Kosten oder Budgets zu planen, zu analysieren und datenbasiert Entscheidungen zu treffen - alles in einem zentralen Tool.

Damit wir weiter wachsen und die besten Talente gewinnen, suchen wir dich als Werkstudent Recruiting (m/w/d) zur Unterstützung unseres People Teams.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent (m/w/d) bei Jedox bist du nicht nur dabei, sondern mittendrin. In enger Zusammenarbeit mit unserem People Team und den Hiring Managern betreust du den gesamten Rekrutierungsprozess von der Erstellung des Stellenprofils bis hin zum Onboarding. Du lernst die gesamte Candidate Journey kennen und bekommst die Chance dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Recruiting & Candidate Management:

• Erstellung spannender Stellenausschreibungen in Abstimmung mit unseren Line Managern (Deutsch & Englisch)
• Pflege und Aktualisierung der Kandidatendaten in unserem Bewerbermanagementsystem (ATS)
• Koordination und eigenständige Organisation von Interviewterminen
• Unterstützung bei Interviews sowie aktive Teilnahme an Auswahlgesprächen

Active Sourcing & Talent Pools:

• Aktive Ansprache potenzieller Kandidat:innen über LinkedIn und andere Plattformen
• Aufbau und Pflege von Talentpools für zukünftige Recruiting-Bedarfe

Onboarding & Employer Branding:

• Unterstützung beim Onboarding neuer Jedoxians
• Erstellung von Content für unsere HR-Kanäle (z. B. LinkedIn, Karriereseite, interne Kommunikation)

Prozess- & Projektarbeit:

• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Recruitingprozesse
• Eigenständige Initiierung und Umsetzung neuer Ideen zur Effizienzsteigerung im Talent Acquisition Team

Dein Profil

• Immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - mit hohem Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke und ein sympathisches, sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Verfügbarkeit für mindestens 1 Jahr mit ca. 20 Stunden pro Woche

Idealerweise bringst du mit:

• Erste Erfahrungen mit MS Office und einem Bewerbermanagementsystem (z. B. Personio)
• Erfahrung mit LinkedIn Recruiter oder vergleichbaren Recruiting-Tools
• Erste Einblicke in den gesamten Rekrutierungsprozess - von der Ausschreibung bis zum Onboarding

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Über uns

Jedox ist eine führende Softwarelösung, die Geschäftsplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen mit modernster Technologie ermöglicht, um die digitale Transformation voranzutreiben und spürbaren Kundennutzen zu schaffen. Ständige Innovation hat uns zu einem der führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) gemacht.
Unsere Werte:
Der Erfolg unseres # OneTeams basiert auf unseren zentralen Unternehmenswerten, auf die wir hier bei Jedox sehr stolz sind.
Unser Wachstumsdenken treibt uns an, ständig zu lernen, uns weiterzuentwickeln und uns zu neuen Höchstleistungen anzuspornen. Unser Kern ist es, als #OneTeam zusammenzuarbeiten, mit einer gemeinsamen Leidenschaft für das Erreichen von Spitzenleistungen in allem, was wir tun. Wir arbeiten mit Präzision und halten uns selbst an die höchsten Standards, um sicherzustellen, dass wir wirkungsvolle Ergebnisse liefern und die Erwartungen unserer Kunden ständig übertreffen. Unser Fokus auf den Menschen stellt sicher, dass unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns stehen, was es uns ermöglicht, Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Wir sind davon überzeugt, dass effektive Kommunikation und Engagement für den Aufbau starker Beziehungen sowohl intern als auch zu unseren Kunden, Partnern und Stakeholdern unerlässlich sind.
Warum solltest du in unser Team kommen?
Wir bei Jedox wollen, dass unsere Kunden #Superplännen erreichen. Es ist das fantastische Gefühl, wenn eine Organisation so funktioniert, wie sie es sich vorgestellt hat.
Das Planen der Zukunft und das Erreichen der Ziele nennen wir Superplännen und wir möchten, dass Du dasselbe erreichst. Deshalb ist unsere Kultur bei Jedox geprägt von globaler Zusammenarbeit, Leidenschaft für Menschen und Entwicklung, Vielfalt und Engagement für Innovation. Wir bezeichnen dies als unser #OneTeam-Mantra, das in allem, was wir tun, verankert ist.
Wir glauben an lebenslanges Lernen und ermutigen unsere Teammitglieder, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Dazu gehören interne und externe Schulungen und Zertifizierungen. Wir treffen uns auch gerne regelmäßig (online oder persönlich) auf der ganzen Welt, um gemeinsam zu arbeiten, Zeit miteinander zu verbringen, für Teamevents und um Spaß zu haben oder sogar gemeinsam Sport zu treiben.
Auch außerhalb des Büros gewährleisten wir viele Benefits, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu gewährlisten. Einige dieser Benefits sind:

• Flexibles Arbeiten: Wir lieben es, in den Büros als #Oneteam zusammenzuarbeiten, aber wir genießen auch die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten selbst zu bestimmen
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Nimm‘ dir die Zeit, um für dich selbst zu sorgen: Wir bieten 30 Urlaubstage und umfassende Gesundheitsleistungen.
• Plane deine Zukunft: Planung bedeutet für jeden etwas anderes. Arbeite mit deinem Vorgesetzten zusammen, um einen Karriereplan zu erstellen, der deinem Weg entspricht.
• Reduziere deinen Fußabdruck: Alle Büros sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Zudem hast du die Möglichkeit auf ein JobRad.
• In unseren Büros stehen Getränke, Kaffee, Obst und Müsli für dich bereit.
• Effizientes Arbeitsumfeld: Wir schätzen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Corporate Benefits: Erhalte Unternehmensrabatte für viele Marken und Produkte.

Jedox setzt sich für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund der ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften an den geografischen Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist.