Werkstudent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unser Backoffice ist der Dreh- und Angelpunkt für viele organisatorische Abläufe im Unternehmen. Hier laufen Informationen zusammen, Besucher werden empfangen, interne Anliegen koordiniert und administrative Aufgaben zuverlässig erledigt. Als Werkstudent (m/w/d) unterstützen Sie unser Backoffice im Tagesgeschäft und erhalten praxisnahe Einblicke in Büroorganisation, kaufmännische Abläufe und interne Serviceprozesse. Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Mithilfe bei der Auftragserfassung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und weiteren administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei der Bewirtung
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen in MS Office
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben im Backoffice

Ihr Profil

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltung, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen und administrativen Aufgaben Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Stundenlohn von 14,00 € bis 16,00 €, je nach Vorkenntnissen
• Flexible Arbeitszeiten, angepasst an Ihre Vorlesungszeiten
• Praxisnahe Einblicke in die Büroorganisation und kaufmännischen Abläufe eines Industrieunternehmens
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Einen gut ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz in einem vollklimatisierten Teambüro
• Ein nettes und offenes Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut und sich gegenseitig unterstützt
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und jede Woche frisches Bio-Obst